دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای

برای دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای باید با مدارک هویتی و مالکیتی به یک مشاور املاک مجاز مراجعه کنید تا او اطلاعات معامله را در سامانه ایران املاک ثبت کند و کد رهگیری ۱۳ رقمی را به شما تحویل دهد. این کد برای جلوگیری از کلاهبرداری و افزایش اعتبار معامله شما حیاتی است.

معامله ملک، چه خرید باشد و چه فروش، یکی از مهم ترین و بزرگ ترین تصمیم های مالی زندگی هر کسی است. از آنجایی که پای پول های درشت و سرمایه یک عمر در میان است، طبیعی است که دلمان بخواهد همه چیز شفاف و از آب گل آلود درنیاید. در گذشته، خیلی وقت ها پیش می آمد که یک ملک به چند نفر فروخته می شد و کلی دردسر و کلاهبرداری درست می کرد. برای اینکه این مشکلات کمتر شود و آرامش خیال به بازار ملک برگردد، چیزی به اسم کد رهگیری وارد بازی شد. حالا دیگر فرقی نمی کند ملک قولنامه ای بخرید یا بفروشید؛ با این کد رهگیری، خیالتان بابت اعتبار معامله راحت تر می شود. اما داستان این کد رهگیری چیست و چطور می شود آن را گرفت یا استعلام کرد؟ با ما همراه باشید تا همه ریزه کاری هایش را برایتان روشن کنیم.

قولنامه، مبایعه نامه و ملک قولنامه ای: تفاوت ها و تعاریف کلیدی

قبل از اینکه سراغ کد رهگیری برویم، بیایید یک بار برای همیشه تکلیف چند تا واژه مهم را روشن کنیم که حسابی آدم را گیج می کنند: قولنامه، مبایعه نامه و ملک قولنامه ای.

قولنامه چیست و چه فرقی با مبایعه نامه دارد؟

راستش را بخواهید، خیلی ها قولنامه و مبایعه نامه را به جای هم استفاده می کنند، اما این دو تا با هم کمی فرق دارند و از نظر حقوقی داستان شان متفاوت است. وقتی ما می گوییم قولنامه، یعنی یک جور قول و قرار می گذاریم که در آینده معامله ای انجام دهیم. مثلاً من به شما قول می دهم ملکی را به فلان قیمت بفروشم و شما هم قول می دهید بخرید. این یک تعهد است، نه انتقال مالکیت قطعی. قولنامه بیشتر یک پیش قرارداد است.

اما مبایعه نامه، کمی جدی تر است. مبایعه نامه یعنی قرارداد خرید و فروش. با امضای مبایعه نامه، مالکیت ملک به صورت عرفی از فروشنده به خریدار منتقل می شود، هرچند که سند رسمی هنوز به نام خریدار نخورده باشد. در واقع، مبایعه نامه یک سند عادی است که نشان می دهد بیع (خرید و فروش) انجام شده است و هر دو طرف ملزم به انجام تعهداتشان (مثلاً پرداخت پول و تنظیم سند رسمی) هستند.

اینجا یک نکته ظریف وجود دارد: خیلی وقت ها، همین قولنامه هایی که در بنگاه املاک نوشته می شوند و کد رهگیری می گیرند، در واقع ماهیت مبایعه نامه را دارند، یعنی همانجا خرید و فروش قطعی می شود، اما خب در عرف به آن قولنامه می گویند. مهم این است که بدانید با کد رهگیری، همین سند عادی (که عرفاً قولنامه نامیده می شود) اعتبار خیلی بیشتری پیدا می کند.

ملک قولنامه ای به چه ملکی گفته می شود؟

حالا که تفاوت قولنامه و مبایعه نامه را فهمیدیم، تعریف ملک قولنامه ای راحت تر می شود. به ملکی که هنوز سند تک برگی به نام خریدار آخر نخورده و انتقال مالکیت آن از طریق همین قولنامه ها (یا مبایعه نامه های دارای کد رهگیری) انجام شده، ملک قولنامه ای می گویند. این ملک ها معمولاً در مراحلی مثل پیش فروش هستند یا هنوز روند تفکیک و سند گرفتنشان تکمیل نشده. در معامله این نوع ملک ها، اهمیت دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای صد برابر می شود.

کد رهگیری ملک قولنامه ای چیست و چرا حیاتی است؟

شاید بپرسید این کد رهگیری که این همه اسمش را می بریم، اصلاً چی هست و چرا این قدر مهم شده؟ کد رهگیری یک کد ۱۳ رقمی است که بعد از ثبت قرارداد شما (چه قولنامه، چه مبایعه نامه یا حتی اجاره نامه) در سامانه سراسری و یکپارچه ثبت معاملات و املاک کشور (که با اسم سامانه ایران املاک هم شناخته می شود)، به آن اختصاص داده می شود. این کد، مثل یک شناسنامه منحصر به فرد برای معامله شماست.

دلایل اصلی اهمیت و ضرورت کد رهگیری

فکرش را بکنید، در گذشته وقتی دو نفر یک ملک را با قولنامه می خریدند و هیچ سند رسمی ثبت نمی شد، چقدر راه برای کلاهبرداری باز بود. فروشنده می توانست یک ملک را به چند نفر بفروشد و هیچ کس هم خبردار نشود. اما با آمدن کد رهگیری، ورق برگشت. بیایید ببینیم چرا این کد این قدر حیاتی است:

1. جلوگیری قطعی از معاملات معارض (فروش یک ملک به چند نفر): این مهم ترین دلیل است. وقتی یک معامله با کد رهگیری ثبت می شود، اطلاعات آن ملک و طرفین در سامانه کشوری ثبت می شود. اگر کسی بخواهد همان ملک را دوباره بفروشد، سامانه اخطار می دهد و اجازه ثبت معامله جدید را نمی دهد. خیالتان راحت باشد که دیگر نمی توانند سرتان کلاه بگذارند.
2. افزایش اعتبار و رسمیت بخشیدن به قولنامه: هرچند قولنامه یک سند عادی است، اما با کد رهگیری، اعتبار آن خیلی بیشتر می شود. این کد نشان می دهد معامله در یک بستر رسمی و زیر نظر اتحادیه املاک ثبت شده است.
3. ثبت رسمی اطلاعات معامله در سامانه کشوری: تمام جزئیات معامله، از جمله اطلاعات خریدار، فروشنده، مشخصات دقیق ملک و مبلغ معامله در یک پایگاه داده ملی ثبت می شود. این ثبت اطلاعات، یک مرجع معتبر برای پیگیری های بعدی است.
4. قابلیت پیگیری و استعلام آسان توسط طرفین: با داشتن کد رهگیری، هم خریدار و هم فروشنده می توانند به راحتی از طریق سامانه، صحت معامله و جزئیات آن را استعلام کنند. این شفافیت، آرامش خاطر را به همراه دارد.
5. نقش کد رهگیری در مراجع قضایی در صورت بروز اختلاف: اگر خدای نکرده بین خریدار و فروشنده اختلافی پیش بیاید و کار به دادگاه بکشد، قولنامه دارای کد رهگیری یک مدرک بسیار معتبر و قابل استناد است. قاضی می تواند با استعلام این کد، از صحت معامله مطمئن شود.

داشتن کد رهگیری ملک قولنامه ای مثل داشتن یک سپر امنیتی در معاملات ملکی است؛ هم شما را از کلاهبرداری ها دور نگه می دارد و هم به معامله تان اعتبار حقوقی بیشتری می بخشد.

شرایط لازم برای دریافت کد رهگیری قولنامه

حالا که اهمیت کد رهگیری را فهمیدیم، حتماً می پرسید برای دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای چه شرایطی لازم است؟ این شرایط هم مربوط به شما (طرفین قرارداد) می شود و هم مربوط به آن مشاور املاکی که قرار است کارها را برایتان انجام دهد.

شرایط مربوط به طرفین قرارداد (خریدار و فروشنده):

طرفین معامله یعنی خریدار و فروشنده، باید یک سری شرایط اساسی را داشته باشند تا معامله شان از نظر قانونی درست باشد و بتوانند کد رهگیری بگیرند:

• اهلیت کامل: این یعنی هم خریدار و هم فروشنده باید بالغ، عاقل و رشید باشند. یعنی باید به سن قانونی رسیده باشند، قدرت تصمیم گیری داشته باشند و از نظر عقلی سالم باشند.
• دارا بودن مدارک هویتی معتبر و به روز: حتماً باید کارت ملی و شناسنامه اصل و معتبر همراهتان باشد. اگر خدای نکرده تاریخش گذشته، قبل از معامله بروید و تمدیدش کنید. برای اتباع خارجی هم کارت اقامت معتبر لازم است.
• قصد و رضای کامل و عدم اکراه: مهم ترین نکته این است که معامله با میل و اراده خودتان انجام شود و هیچ اجبار و فشاری در کار نباشد. معامله ای که با زور یا تهدید انجام شود، باطل است.
• مشخص بودن دقیق موضوع معامله (ملک): ملکی که معامله می کنید باید کاملاً مشخص باشد. یعنی آدرس دقیق، پلاک ثبتی (اگر سند دار است)، متراژ، کاربری و همه جزئیاتش روشن و بدون ابهام باشد.

شرایط مربوط به مشاور املاک:

نقش مشاور املاک در این میان خیلی مهم است. فقط هر بنگاهی نمی تواند برای شما کد رهگیری بگیرد. مشاور املاک باید:

• دارای پروانه کسب معتبر از اتحادیه: بنگاه باید جواز کسب رسمی و معتبر از اتحادیه مشاورین املاک داشته باشد. می توانید پروانه کسب را از او درخواست کنید.
• عضویت و ثبت نام در سامانه ایران املاک: مشاور املاک حتماً باید در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir) ثبت نام کرده و عضو باشد. فقط اعضای این سامانه می توانند کد رهگیری صادر کنند.
• الزام قانونی به ثبت کلیه معاملات قولنامه ای در سامانه: طبق قانون، هر مشاور املاکی که معامله ای را انجام می دهد، موظف است آن را در سامانه ثبت و کد رهگیری بگیرد. اگر بنگاهی از این کار سر باز زد، باید مشکوک شوید.

سامانه کد رهگیری قولنامه (iranamlaak.ir): درگاهی برای شفافیت

همه داستان کد رهگیری به یک سامانه ملی برمی گردد: سامانه ثبت معاملات و املاک کشور که خیلی ها آن را با آدرس سایت iranamlaak.ir می شناسند. این سامانه، یک بستر آنلاین است که دولت برای شفاف سازی و ساماندهی معاملات ملکی راه انداخته تا خیال مردم بابت خرید و فروش خانه و زمین راحت تر شود.

معرفی کامل سامانه ایران املاک

این سامانه، در واقع یک دیتابیس بزرگ ملی است که همه اطلاعات مربوط به معاملات ملکی (اعم از خرید و فروش، رهن و اجاره) در آن ثبت می شود. هدف اصلی این بوده که جلوی کلاهبرداری هایی مثل فروش یک ملک به چند نفر گرفته شود و یک مرجع قابل استعلام برای همه معاملات وجود داشته باشد. مشاورین املاک مجاز، موظف هستند هر معامله ای را که انجام می دهند، در این سامانه ثبت کنند.

امکانات و خدمات سامانه

سامانه ایران املاک فقط برای بنگاه ها نیست، بلکه برای شما هم کاربرد دارد:

• ثبت قرارداد توسط بنگاه: این بخش اصلی کار سامانه است. مشاورین املاک وارد حساب کاربری خود می شوند و تمام جزئیات قرارداد، مدارک و اطلاعات طرفین را وارد می کنند. بعد از تأیید و پرداخت هزینه های مربوطه، کد رهگیری ۱۳ رقمی صادر می شود.
• استعلام برای عموم: شما به عنوان خریدار یا فروشنده، بعد از گرفتن کد رهگیری، می توانید با استفاده از این کد و کد ملی خود، وارد بخش استعلام سامانه شوید و از صحت قرارداد و اطلاعات ثبت شده مطمئن شوید. این کار به شما اطمینان خاطر می دهد که معامله تان واقعی و ثبت شده است.

پس، اگر مشاور املاکی گفت که نمی تواند کد رهگیری بدهد یا ادعا کرد این سامانه وجود ندارد، باید حسابی حواستان را جمع کنید و به سراغ یک بنگاه معتبرتر بروید.

مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری قولنامه (از مراجعه تا تحویل)

خب، حالا که اهمیت و ضرورت کد رهگیری را فهمیدید، بیایید قدم به قدم ببینیم چطور می توانید این کد را برای معامله ملک قولنامه ای تان دریافت کنید. این مراحل پیچیده نیستند، اما نیاز به دقت دارند تا همه چیز درست پیش برود.

1. گام ۱: انتخاب مشاور املاک معتبر

   اولین و شاید مهم ترین قدم، انتخاب یک مشاور املاک مطمئن و قابل اعتماد است. چطور بفهمیم یک بنگاه معتبر است؟

   • حتماً پروانه کسب از اتحادیه مشاورین املاک داشته باشد.
   • از همسایه ها یا دوستانتان که تجربه معامله دارند، پرس وجو کنید.
   • بنگاهی باشد که سابقه خوب و شناخته شده ای در منطقه دارد.
   • اگر سوالی پرسیدید، بتواند شفاف و با اطلاعات کافی پاسخ دهد.

   بعد از انتخاب بنگاه، وقت آن است که سراغ مدارک بروید.

2. گام ۲: آماده سازی و ارائه مدارک ضروری

   هم خریدار و هم فروشنده باید مدارک کامل و به روز را به مشاور املاک تحویل دهند. این مدارک شامل موارد زیر می شود:

   • مدارک هویتی: اصل کارت ملی و شناسنامه برای هر دو طرف. اگر اتباع خارجی هستید، کارت اقامت معتبر.
   • مدارک مالکیتی: این قسمت خیلی مهم است. بسته به نوع ملک، ممکن است سند تک برگی، بنچاق (سند قدیمی)، قولنامه های زنجیره ای قبلی (اگر ملک چند بار قولنامه ای معامله شده باشد)، وکالت نامه (اگر کسی وکیل فروشنده است) یا گواهی انحصار وراثت (اگر ملک موروثی است) لازم باشد. حتماً همه اسناد مربوط به مالکیت را دقیق بررسی کنید.
   • اطلاعات کد پستی: کد پستی دقیق و تأیید شده ملک مورد معامله. می توانید از طریق سایت اداره پست، کد پستی را استعلام و تأیید کنید.
   • شاهدین: معمولاً لازم است برای هر طرف، حداقل یک نفر شاهد (دو نفر در مجموع) همراه باشد که مدارک هویتی شان نیز ثبت می شود.
   • (اختیاری) برگه کارشناسی فنی و حقوقی ملک: اگر ارزش ملک بالاست یا ابهاماتی در وضعیت آن وجود دارد، قبل از هر کاری از یک کارشناس خبره بخواهید وضعیت فنی (مثل سلامت سازه) و حقوقی (مثل نداشتن بدهی یا مشکل ثبتی) ملک را بررسی کند.
3. گام ۳: تنظیم پیش نویس قولنامه و بررسی دقیق

   مشاور املاک، با استفاده از اطلاعات و مدارک شما، یک پیش نویس از قولنامه (یا مبایعه نامه) را تنظیم می کند. در این مرحله، حتماً با دقت تمام، هر بند و تبصره ای را که نوشته شده بخوانید و اگر ابهامی دارید، بپرسید. مطمئن شوید که جزئیات ملک، مبلغ، زمان بندی پرداخت ها، تعهدات طرفین و شرایط فسخ (اگر هست) کاملاً دقیق و همان چیزی است که توافق کرده اید.

4. گام ۴: امضا و تأیید قولنامه

   بعد از اینکه پیش نویس را کامل بررسی کردید و از همه چیز مطمئن شدید، نوبت امضای قولنامه می رسد. این سند باید توسط خریدار، فروشنده و شاهدین (در صورت حضور) امضا شود. مطمئن شوید که همه نسخه ها به درستی امضا شده اند.

5. گام ۵: ثبت اطلاعات در سامانه ایران املاک توسط مشاور املاک

   حالا نوبت مشاور املاک است. او وارد سامانه iranamlaak.ir می شود و تمام اطلاعاتی را که شما ارائه داده اید، به همراه جزئیات معامله و کد پستی، در سامانه وارد می کند. در این مرحله، مدارک هویتی و مالکیتی شما هم در سامانه بارگذاری می شود و تاییدیه کد پستی گرفته می شود.

6. گام ۶: پرداخت هزینه توسط مشاور املاک و صدور کد رهگیری ۱۳ رقمی

   بعد از ورود اطلاعات و تأیید نهایی، مشاور املاک باید هزینه مربوط به ثبت قرارداد در سامانه را پرداخت کند (که این هزینه باید توسط خود مشاور املاک پرداخت شود، نه شما!). پس از پرداخت موفق، سامانه یک کد رهگیری ۱۳ رقمی را صادر می کند.

7. گام ۷: چاپ و تحویل نسخه های قولنامه دارای کد رهگیری

   در نهایت، مشاور املاک باید حداقل سه نسخه از قولنامه چاپ کند که هر سه نسخه دارای کد رهگیری و هولوگرام باشند. یک نسخه برای بنگاه، یک نسخه برای خریدار و یک نسخه برای فروشنده. حتماً مطمئن شوید که نسخه شما دارای کد رهگیری و هولوگرام است و آن را در جای امنی نگهداری کنید.

مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری قولنامه

همان طور که گفتیم، برای دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای، همراه داشتن مدارک کامل و بدون نقص، از نان شب واجب تر است. هرچه مدارکتان کامل تر باشد، کارتان زودتر و بی دردسرتر پیش می رود. اینجا یک لیست کامل از چیزهایی که باید همراه داشته باشید، آورده ایم:

• مدارک هویتی اصل:
  • اصل کارت ملی هوشمند (برای هر دو طرف قرارداد)
  • اصل شناسنامه (برای هر دو طرف قرارداد)
  • کارت اقامت یا گذرنامه معتبر (برای اتباع خارجی در صورت لزوم)
• مدارک مالکیتی ملک:
  • اصل سند تک برگی (اگر ملک سند رسمی دارد)
  • بنچاق یا سندهای قدیمی (در صورتی که سند تک برگی نیست)
  • تمام قولنامه های زنجیره ای قبلی (اگر ملک چندین بار قولنامه ای معامله شده است)
  • پایان کار شهرداری (در صورت وجود، به خصوص برای املاک نوساز)
  • مجوز ساخت یا پروانه ساخت (برای املاک در حال ساخت)
  • سند مالکیت مادر یا دفترچه مالکیت (اگر ملک هنوز تفکیک نشده است)
• مدارک و اطلاعات مربوط به شرایط خاص:
  • وکالت نامه رسمی (اگر یکی از طرفین قرارداد وکیل است)
  • گواهی انحصار وراثت (اگر ملک موروثی است و ورثه در حال معامله هستند)
  • رضایت نامه کتبی و رسمی از همسر (در مورد املاک مشاعی یا املاک واقع در بعضی مناطق)
  • آدرس دقیق پستی ملک به همراه کد پستی ۱۰ رقمی (این کد باید از طریق سامانه پست قابل استعلام باشد)
  • کد پستی محل سکونت طرفین (برای ثبت در قرارداد)
• مدارک مربوط به اشخاص ثالث:
  • مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) شاهدین (حضور دو نفر شاهد در بنگاه الزامی است)

بهتر است قبل از مراجعه به بنگاه، با مشاور املاکتان تماس بگیرید و لیست دقیق مدارک را از او بپرسید تا چیزی از قلم نیفتد و کارتان لنگ نشود.

هزینه دریافت کد رهگیری قولنامه: آیا باید پول پرداخت کرد؟

این یکی از سوالات پر تکرار و البته مهمی است که خیلی ها درباره دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای می پرسند: آیا برای گرفتن کد رهگیری باید هزینه جداگانه پرداخت کنیم؟ راستش را بخواهید، این موضوع گاهی اوقات باعث سوءاستفاده بعضی مشاورین املاک متخلف می شود. بیایید ببینیم قانون و عرف چه می گوید.

کد رهگیری برای شما هزینه ای ندارد!

مهم ترین نکته ای که باید بدانید این است: دریافت کد رهگیری برای خریدار و فروشنده، هیچ هزینه جداگانه ای ندارد و رایگان است! اتحادیه مشاوران املاک بارها اعلام کرده که هیچ بنگاهی حق ندارد بابت صدور کد رهگیری، از طرفین معامله پولی درخواست کند.

پس هزینه به چه کسی پرداخت می شود؟

شاید بپرسید اگر رایگان است، چرا بعضی از بنگاه ها درخواست پول می کنند؟ قضیه از این قرار است که خود مشاور املاک، برای ثبت هر قرارداد در سامانه ایران املاک، باید مبلغ ناچیزی را به عنوان تعرفه خدمات سامانه به دولت پرداخت کند. این هزینه در واقع بابت خدماتی است که سامانه ارائه می دهد و باید از جیب خود بنگاه پرداخت شود، نه شما. این مبلغ جزء هزینه های جاری بنگاه محسوب می شود.

هزینه ای که شما در بنگاه های املاک پرداخت می کنید، همان کمیسیون مشاور املاک است که بر اساس تعرفه مصوب اتحادیه (درصد مشخصی از مبلغ معامله) محاسبه می شود. این کمیسیون، حق الزحمه مشاور املاک بابت خدماتی است که به شما ارائه می دهد، از جمله تنظیم قرارداد، بررسی مدارک و البته، ثبت معامله در سامانه و دریافت کد رهگیری قولنامه. پس، اگر بنگاهی علاوه بر کمیسیون مصوب، برای کد رهگیری از شما پول خواست، دارد تخلف می کند.

نحوه شکایت از مشاور املاک متخلف

اگر با بنگاهی روبرو شدید که برای کد رهگیری از شما هزینه جداگانه طلب کرد یا کمیسیون بیشتری از نرخ مصوب از شما گرفت، می توانید از او شکایت کنید. برای این کار می توانید:

• به صورت حضوری به اتحادیه مشاوران املاک شهرتان مراجعه کنید.
• با شماره تلفن اتحادیه تماس بگیرید و موضوع را اطلاع دهید.

اتحادیه موظف است به شکایت شما رسیدگی کرده و با مشاور املاک متخلف برخورد کند. پس حواستان باشد و نگذارید حقی از شما ضایع شود.

چگونه کد رهگیری قولنامه را استعلام کنیم؟ (با کد ملی و بارکد)

بعد از اینکه مراحل دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای انجام شد و قولنامه با کد رهگیری به دستتان رسید، خیلی مهم است که خودتان هم بتوانید اعتبار آن را بررسی کنید. برای این کار دو راه اصلی وجود دارد: استعلام با کد ملی و استعلام با بارکد.

استعلام کد رهگیری با کد ملی (سامانه ایران املاک)

این راحت ترین و مطمئن ترین راه برای استعلام است. برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. مراجعه به سامانه iranamlaak.ir: مرورگر اینترنتتان را باز کنید و آدرس iranamlaak.ir را تایپ کنید.
2. انتخاب گزینه استعلام کد رهگیری: وقتی وارد سایت شدید، معمولاً در سمت راست صفحه یا در قسمت خدمات، یک گزینه با عنوان استعلام کد رهگیری (یا علامت ذره بین) را پیدا می کنید. روی آن کلیک کنید.
3. وارد کردن اطلاعات لازم: در صفحه جدیدی که باز می شود، باید اطلاعات زیر را وارد کنید:
   • کد ملی یکی از طرفین قرارداد (خریدار یا فروشنده)
   • کد رهگیری ۱۳ رقمی که روی قولنامه شما درج شده است.
   • کد امنیتی یا همان کد کپچا (کاراکترهایی که معمولاً باید از روی عکس وارد کنید).
4. مشاهده اطلاعات: بعد از وارد کردن دقیق اطلاعات و کلیک روی دکمه جستجو، اگر همه چیز درست باشد، مشخصات کامل معامله شما، شامل اطلاعات طرفین، جزئیات ملک و تاریخ قرارداد، نمایش داده می شود. می توانید این اطلاعات را با قولنامه فیزیکی خودتان مقایسه کنید تا از صحت آن مطمئن شوید. حتی امکان چاپ یک نسخه از این اطلاعات هم وجود دارد.

نکات مهم در تفسیر نتایج استعلام:

• به تاریخ و مشخصات ملک دقت کنید که دقیقاً با قرارداد شما یکی باشد.
• مطمئن شوید که نام خریدار و فروشنده و کد ملی آن ها درست ثبت شده باشد.
• اگر اطلاعاتی نمایش داده نشد یا با قرارداد شما مغایرت داشت، حتماً با مشاور املاک پیگیری کنید.

استعلام قولنامه با بارکد QR

بسیاری از قولنامه های دارای کد رهگیری، یک بارکد QR هم در بالای خود دارند. این یک راه سریع برای استعلام است:

• مکان بارکد روی قولنامه: بارکد QR معمولاً در بالای نسخه های چاپی قولنامه (در کنار کد رهگیری) قرار دارد.
• روش اسکن با نرم افزارهای بارکدخوان: می توانید با گوشی هوشمندتان و یک نرم افزار بارکدخوان (QR Code Scanner) این بارکد را اسکن کنید. با اسکن بارکد، معمولاً مستقیماً به صفحه استعلام در سامانه ایران املاک هدایت می شوید و اطلاعات مربوط به قرارداد نمایش داده می شود.

استعلام پیامکی (در صورت فعال بودن):
در برخی مقاطع زمانی، امکان استعلام پیامکی هم وجود داشته، اما معمولاً روش های آنلاین و بارکد دقیق تر و در دسترس تر هستند. در صورت فعال بودن این سرویس، می توانید پیامکی با فرمت مشخص (مثلاً کد ملی#کد رهگیری) به شماره ای که اعلام شده ارسال کنید تا از وضعیت قرارداد مطلع شوید.

دیگر روش های استعلام و بررسی ملک قولنامه ای برای اطمینان مضاعف

تا اینجا درباره دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای و استعلام آن صحبت کردیم، اما برای اینکه خیالتان از بابت یک معامله ملک قولنامه ای ۱۰۰ درصد راحت باشد، خوب است چند قدم دیگر هم بردارید. این استعلام های اضافی، مثل یک چشم سوم عمل می کنند و جلوی خیلی از مشکلات احتمالی را می گیرند.

استعلام از شهرداری

شهرداری می تواند اطلاعات مهمی درباره ملک به شما بدهد، به خصوص اگر ملک قولنامه ای باشد:

• بررسی کاربری ملک: آیا ملک مسکونی است، تجاری، اداری یا مثلاً باغ؟ این موضوع در قیمت و آینده ملک خیلی تاثیر دارد.
• عوارض و بدهی ها: آیا ملک بدهی عوارض شهرداری یا نوسازی دارد؟ این بدهی ها به عهده خریدار جدید نیست و باید قبل از معامله تسویه شود.
• طرح های عمرانی: آیا ملک در مسیر طرح های توسعه شهرداری (مثل خیابان کشی یا ساخت وسازهای عمومی) قرار دارد؟ این موضوع می تواند آینده ملک را تغییر دهد.
• مدارک لازم و نحوه مراجعه: برای استعلام از شهرداری، باید با قولنامه (دارای کد رهگیری) و مدارک هویتی تان به واحد شهرسازی منطقه مربوطه مراجعه کنید. ممکن است نیاز به پرداخت هزینه های جزئی هم باشد که بابت خدمات استعلام دریافت می شود.

استعلام از سازمان ثبت اسناد و املاک

اگر ملک قولنامه ای شما پلاک ثبتی مشخصی دارد، می توانید از سازمان ثبت اسناد و املاک هم استعلام بگیرید:

• بررسی پلاک ثبتی و سوابق ثبتی: آیا ملک واقعاً وجود دارد؟ وضعیت ثبتی آن چگونه است؟
• وضعیت سند مادر: اگر ملک قولنامه ای است، اما سند مادر دارد، می توانید وضعیت سند مادر را بررسی کنید تا مطمئن شوید مشکلی ندارد.
• مدارک و نحوه مراجعه: این استعلام معمولاً حضوری و با ارائه قولنامه و مشخصات ملک انجام می شود. این کار به شما کمک می کند تا از نظر قانونی، وضعیت ملک را بهتر بشناسید.

استفاده از سامانه های دولتی مرتبط

چندین سامانه دیگر هم هستند که می توانند اطلاعات مفیدی به شما بدهند:

• سایت ثبت من (sabtman.ir): این سامانه زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و خدمات مختلفی از جمله استعلام اسناد و اطلاعات مربوط به شرکت ها و املاک ارائه می دهد. می توانید برای اطمینان از صحت اطلاعات ثبتی، به این سامانه سر بزنید.
• سرویس my.tehran.ir (برای املاک تهران): اگر ملک شما در تهران است، سامانه تهران من شهرداری تهران اطلاعات خوبی درباره ملک ها ارائه می دهد؛ از جمله سوابق عوارض، بدهی ها و اطلاعات شهرسازی. این یک راه عالی برای ساکنین تهران است.

مشاوره با وکیل متخصص ملکی

آخرین و طلایی ترین نکته: قبل از نهایی کردن هر معامله ای، خصوصاً اگر ملک قولنامه ای است، حتماً با یک وکیل متخصص ملکی مشورت کنید. وکیل می تواند همه مدارک را از نظر حقوقی بررسی کند و از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری نماید. یک مشاوره درست، می تواند شما را از دردسرهای بزرگ نجات دهد.

اعتبار حقوقی قولنامه و ریسک های عدم دریافت کد رهگیری

با اینکه قولنامه یک سند عادی محسوب می شود، اما در دنیای معاملات ملکی ما، هنوز هم حرف اول را می زند، به ویژه در مورد املاکی که سند رسمی ندارند یا در مراحل اولیه ساخت و فروش هستند. اما سوال اصلی اینجاست: اعتبار حقوقی قولنامه با کد رهگیری چقدر است و چه تفاوتی با قولنامه های قدیمی و بدون کد دارد؟ و اگر کد رهگیری نگیریم، چه ریسک هایی تهدیدمان می کند؟

جایگاه حقوقی قولنامه دارای کد رهگیری در مقایسه با بدون کد

بیایید اینطور بگوییم: قولنامه بدون کد رهگیری مثل یک سفته یا چک بدون پشتوانه است؛ شاید اعتبار داشته باشد، اما برای وصول آن هزار و یک دردسر دارید. اما دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای، آن را تبدیل به یک سند معتبرتر و قابل استنادتر می کند. این کد نشان می دهد:

• معامله در یک بستر رسمی و زیر نظر اتحادیه مشاورین املاک ثبت شده است.
• تاریخ دقیق و مشخصات طرفین و ملک در یک سامانه ملی ثبت شده و قابل پیگیری است.
• با وجود کد رهگیری، تقریباً محال است که همان ملک به شخص دیگری فروخته شود (معاملات معارض).

در واقع، کد رهگیری به قولنامه شما یک هویت رسمی می بخشد و آن را از یک دست نوشته عادی به سندی ارتقا می دهد که دولت هم از وجود آن باخبر است.

ریسک های جدی عدم دریافت کد رهگیری

اگر تصمیم بگیرید که برای معامله ملک قولنامه ای تان کد رهگیری نگیرید، خودتان را در معرض ریسک های جدی قرار می دهید که ممکن است جبران ناپذیر باشند:

1. فروش ملک به چندین نفر (کلاهبرداری): این بزرگترین و شایع ترین ریسک است. فروشنده متخلف می تواند ملک شما را به چند نفر دیگر هم بفروشد و هیچ کسی هم خبردار نشود. در این صورت، اثبات مالکیت شما بسیار سخت و پرهزینه خواهد شد.
2. عدم امکان اثبات معامله در صورت بروز اختلاف: اگر بین شما و فروشنده اختلافی پیش بیاید (مثلاً فروشنده منکر معامله شود یا در موعد مقرر سند را به نام نزند)، قولنامه بدون کد رهگیری، در مراجع قضایی وزن و اعتبار کمتری دارد. اثبات صحت معامله سخت تر می شود و ممکن است سال ها درگیر پرونده های حقوقی شوید.
3. پیچیدگی های حقوقی و قضایی: نبود کد رهگیری، مسیر پیگیری حقوقی را طولانی و پرپیچ وخم می کند. شما باید با هزار زحمت و ارائه مدارک دیگر، صحت معامله را ثابت کنید.
4. عدم شفافیت در اطلاعات ملک و فروشنده: بدون ثبت در سامانه، شما دسترسی به اطلاعات دقیق و رسمی درباره سوابق ملک و احراز هویت دقیق فروشنده ندارید. ممکن است فروشنده اهلیت لازم را نداشته باشد یا ملک مشکلات قانونی پنهانی داشته باشد.

نکات طلایی برای یک خرید/فروش مطمئن و کم ریسک ملک قولنامه ای

• همیشه از مشاور املاک معتبر کمک بگیرید: بنگاهی که پروانه کسب دارد و در سامانه ایران املاک عضو است.
• حتماً کد رهگیری بگیرید: به هیچ عنوان از دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای چشم پوشی نکنید. این مهم ترین گام برای امنیت معامله شماست.
• مدارک را با دقت بررسی کنید: قبل از هر امضایی، تمام مدارک مالکیتی و هویتی را خودتان یا یک وکیل بررسی کنید.
• تمام جزئیات در قولنامه قید شود: هیچ چیز را به صورت شفاهی نگه ندارید. تمام توافقات، زمان بندی ها، شرایط پرداخت و تحویل را به صورت کتبی و شفاف در قولنامه ذکر کنید.
• استعلام های اضافی را فراموش نکنید: استعلام از شهرداری و سازمان ثبت، خیال شما را از هر جهت راحت می کند.

به یاد داشته باشید، یک معامله ملکی امن و بی دردسر، نتیجه آگاهی، دقت و رعایت تمام جوانب قانونی است. پس دست نگه دارید و قبل از هر اقدامی، همه چیز را با دقت بسنجید.

نتیجه گیری: با کد رهگیری، آسوده معامله کنید!

همان طور که دیدیم، در دنیای پر از پیچیدگی معاملات ملکی، دریافت کد رهگیری ملک قولنامه ای دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت حیاتی برای هر خریدار و فروشنده عاقل است. این کد ۱۳ رقمی، نه تنها اعتبار و رسمیت بیشتری به قولنامه شما می بخشد، بلکه مثل یک نگهبان هوشیار، جلوی کلاهبرداری ها و فروش های معارض را می گیرد و اطلاعات معامله شما را در یک سامانه ملی ثبت می کند.

با رعایت نکات ساده ای مثل مراجعه به مشاور املاک مجاز، ارائه مدارک کامل، بررسی دقیق جزئیات قرارداد و پیگیری برای گرفتن کد رهگیری، می توانید از بروز مشکلات حقوقی و مالی بزرگ در آینده جلوگیری کنید. یادتان باشد که هزینه دریافت این کد از طرف شما پرداخت نمی شود و حق شماست که آن را دریافت کنید. همچنین، توانایی استعلام کد رهگیری با کد ملی و بارکد، به شما امکان می دهد تا هر زمان که خواستید، از صحت و اعتبار معامله تان مطمئن شوید.

معامله ملک، سرمایه زندگی شماست. با هوشیاری، آگاهی و استفاده از ابزارهایی مثل کد رهگیری، می توانید با آرامش خاطر بیشتری قدم بردارید و از یک خرید یا فروش مطمئن و بی دردسر لذت ببرید. برای اینکه خیالتان از هر جهت راحت باشد و مطمئن شوید که همه مراحل را درست طی کرده اید، می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید و از مشاوره های تخصصی در زمینه امور ملکی بهره مند شوید. ما اینجا هستیم تا شما را در این مسیر همراهی کنیم.