نمونه درخواست اصلاح گواهی حصر وراثت

اگه گواهی حصر وراثتتون یه مشکلی داره، مثل اینکه اسم کسی از قلم افتاده یا اطلاعاتش اشتباهه، می شه اون رو اصلاح کرد. نیازی نیست نگران باشین چون این اشتباهات قابل برطرف کردن هستن و با یک درخواست مشخص می تونین گواهی رو درست کنید.

گواهی حصر وراثت یکی از اون مدارک حیاتیه که بعد از فوت عزیزانمون برای سامان دادن به کارهای ارث و میراث لازم می شه. اما خب، گاهی پیش میاد که توی این گواهی یه سری اشتباهات یا نقص هایی رخ می ده. مثلاً ممکنه اسم یکی از وراث از قلم بیفته یا مشخصات هویتی کسی درست ثبت نشده باشه. اینجور موقع هاست که نیاز به اصلاح گواهی حصر وراثت پیدا می کنیم.

تصور کنید این گواهی مثل یه آینه است که باید تصویر واقعی و کامل وراث رو نشون بده. اگه این آینه یه جاییش تار باشه یا بخشی از تصویر رو نشون نده، کار ما لنگ می مونه و نمی تونیم کارهای قانونی رو درست پیش ببریم. پس مهمه که حواسمون به درستی این گواهی باشه و اگه ایرادی پیدا کرد، بدون معطلی برای اصلاحش اقدام کنیم. خبر خوب اینه که این گواهی ماهیت دعوایی نداره و همین ویژگی کار رو برای اصلاحش آسون تر می کنه.

چرا گواهی حصر وراثت گاهی نیاز به اصلاح پیدا می کنه؟

حالا بیاین ببینیم چی می شه که اصلاً کارمون به اینجا می کشه و گواهی حصر وراثت نیاز به اصلاح پیدا می کنه. اشتباهات ممکنه از جاهای مختلفی سر بزنن؛ گاهی موقع ارائه مدارک هست، گاهی هم توی مراحل ثبت و صدور گواهی. مهم اینه که دلایلش رو بشناسیم تا هم بتونیم بهتر اشتباه رو رفع کنیم، هم از تکرارش جلوگیری کنیم.

اشتباهات رایج توی گواهی حصر وراثت که کار رو به اصلاح می کشه

اینجا چندتا از مهم ترین دلایلی که معمولاً باعث می شه گواهی حصر وراثت نیاز به اصلاح پیدا کنه رو با هم مرور می کنیم:

• از قلم افتادن اسم یکی از وراث: شاید این مورد از همه رایج تر باشه. مثلاً فرزندی که ممکنه اطلاعاتش توی شناسنامه متوفی نبوده یا از ازدواج قبلی متوفی بوده و هنگام تشکیل پرونده اولیه اطلاعاتش کامل ارائه نشده. این اشتباه می تونه کارهای تقسیم ارث رو واقعاً به مشکل بندازه.
• مشخصات هویتی وراث اشتباه درج شده: گاهی اوقات اسم، نام خانوادگی، شماره ملی یا حتی تاریخ تولد یکی از وراث توی گواهی اشتباه نوشته شده. یه غلط املایی ساده هم می تونه کلی دردسر درست کنه!
• اسم متوفی یا اطلاعات شناسنامه ایش غلطه: خیلی نادرتره، ولی ممکنه اطلاعات خود متوفی هم توی گواهی اشتباه وارد شده باشه.
• اسم کسی که وارث نیست یا قبلاً فوت کرده، توی لیست اومده: گاهی به اشتباه اسم کسی که مثلاً قبل از متوفی فوت کرده یا اصلاً نسبتی باهاش نداره، توی گواهی میاد. این هم می تونه باعث مشکلات جدی بشه.
• اشتباه توی تعیین سهم الارث: در بعضی گواهی ها، شورای حل اختلاف سهم الارث هر وارث رو هم قید می کنه. اگه اینجا محاسبات اشتباهی رخ داده باشه، نیاز به اصلاح پیدا می کنه.
• یه وارث جدید پیدا شده: بعد از صدور گواهی، ممکنه سندی پیدا بشه یا اطلاعاتی به دست بیاد که نشون بده یک وارث دیگه هم وجود داشته که اسمش توی گواهی نیومده.

کلاً این کار اصلاح گواهی حصر وراثت با کیه؟

اگه گواهی حصر وراثتتون نیاز به اصلاح داشت، مرجع صالح برای رسیدگی به درخواستتون همون شورای حل اختلافی هست که گواهی اولیه رو صادر کرده. پس نباید فکر کنید باید برین یه جای دیگه. همین شورای حل اختلاف با مدارک جدیدی که شما ارائه می دید، به موضوع رسیدگی می کنه و دستور اصلاح رو صادر می کنه. البته، برای اینکه درخواستتون رو ثبت کنید، باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اقدام کنید. این دفاتر پل ارتباطی شما با شورا هستن.

یادتون باشه که همون شورای حل اختلافی که گواهی اولیه رو داده، باید گواهی اصلاح شده رو هم صادر کنه. یعنی پرونده دوباره به همون شعبه برمی گرده.

گواهی حصر وراثت، اعتبار امر مختومه رو داره؟ (پاسخ: نه!)

یکی از نکات خیلی مهمی که باید درباره گواهی حصر وراثت بدونید اینه که این گواهی، برعکس یه سری احکام قضایی دیگه، اعتبار امر مختومه رو نداره. خب، این یعنی چی؟

توی دنیای حقوق، بعضی از پرونده ها رو که دادگاه در موردش حکم می ده، دیگه نمی شه دوباره در موردش حرف زد یا اعتراض کرد (مگر در مراحل تجدیدنظر و فرجام خواهی). به این ها می گن امر مختومه. ولی گواهی حصر وراثت جزو این دسته ها نیست. چون ماهیت غیرترافعی داره. یعنی چی غیرترافعی؟ یعنی بین دو نفر یا بیشتر، دعوایی بر سر حق و ناحق وجود نداره. فقط یه چیزی هست که باید ثابت بشه: اینکه وراث کیان و چند نفرن.

به خاطر همین ماهیت غیرترافعی، اگه بعدها مدارک جدیدی پیدا بشه یا معلوم بشه اشتباهی توی گواهی اولی بوده، به راحتی می شه درخواست اصلاحش رو داد. پس اگه به هر دلیلی، مثلاً از وجود وارثی بی خبر بودین یا اشتباهی توی مشخصات رخ داده، نگران نباشید که دیگه کار از کار گذشته. هر زمان می تونید برای اصلاحش اقدام کنید.

مهلت اعتراض یا درخواست اصلاح گواهی حصر وراثت چقدره؟

همونطور که گفتیم گواهی حصر وراثت اعتبار امر مختومه نداره، خبر خوب دیگه اینه که برای اصلاح یا اعتراض بهش، اصلاً مهلت خاصی وجود نداره! این یعنی هر وقت که متوجه اشتباهی توی گواهی شدید، یا وارث جدیدی کشف شد، می تونید درخواست اصلاحش رو بدید. فرقی نمی کنه یک ماه از صدور گواهی گذشته باشه یا ده سال.

این ویژگی خیلی مهمه، چون توی خیلی از موارد حقوقی، اگه از یه مهلت خاص بگذره، دیگه نمی شه کاری کرد. اما برای اصلاح گواهی حصر وراثت، این محدودیت زمانی رو ندارید. هر وقت مدارک لازم رو جمع کردید و تصمیم گرفتید، می تونید با خیال راحت برای اصلاحش اقدام کنید.

فرق اصلاح گواهی قبل و بعد از اینکه صادر و ابلاغ بشه

اگه خدای نکرده گواهی حصر وراثتتون اشتباه داشت، نوع اقدام برای اصلاحش بستگی به این داره که گواهی صادر و به شما ابلاغ شده یا نه.

قبل از ابلاغ: یه راه ساده تر برای اصلاح

اگه هنوز گواهی صادر نشده یا صادر شده ولی به دستتون نرسیده و ابلاغ نشده، کارتون خیلی راحت تره. توی این مرحله، اگه متوجه اشتباهی شدید، می تونید:

• به صورت شفاهی یا کتبی به همون شعبه ای که داره به پرونده رسیدگی می کنه، اشتباه رو اطلاع بدید و درخواست اصلاح بدید.
• چون پرونده هنوز بازه و به اصطلاح مختومه نشده، معمولاً با بررسی مدارک جدید یا تصحیح اطلاعات، گواهی با مشخصات درست صادر می شه و نیازی به دادخواست جدید و طی کردن مراحل طولانی تر نیست.

بعد از ابلاغ: حالا باید دادخواست بدیم

اگه گواهی حصر وراثت صادر شده و به دستتون هم رسیده، یعنی به شما ابلاغ شده، دیگه نمی تونید صرفاً با یه درخواست شفاهی یا یه نامه ساده کار رو پیش ببرید. توی این حالت، باید:

• یه دادخواست اصلاح گواهی حصر وراثت از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ثبت کنید.
• این دادخواست باید شامل تمام جزئیات اشتباه و مدارکی باشه که نشون می ده حق با شماست.
• بعد از ثبت دادخواست، پرونده دوباره به همون شورای حل اختلافی که گواهی اولیه رو داده بود، ارجاع می شه و مراحل رسیدگی از نو طی می شه.

قدم به قدم برای درخواست اصلاح گواهی حصر وراثت (بعد از صدور)

خب، اگه گواهی حصر وراثتتون صادر شده و به دستتون رسیده و متوجه اشتباهی توی اون شدید، نوبت به اقدام عملی می رسه. نگران نباشید، مراحلش خیلی پیچیده نیست ولی نیاز به دقت داره. بیاین با هم قدم به قدم پیش بریم:

1. قدم ۱: اشتباه رو دقیق شناسایی کن و مدارک اثباتش رو جمع آوری کن.
   اولین و مهم ترین کار اینه که دقیقاً بفهمی کجای گواهی اشتباهه و چه چیزی باید اصلاح بشه. بعد، باید مدارکی رو پیدا کنی که این اشتباه رو ثابت می کنه. مثلاً اگه اسم وارثی از قلم افتاده، شناسنامه اون وارث. یا اگه مشخصات اشتباهه، شناسنامه صحیح. هر سندی که حقیقت رو نشون می ده، لازمه.
2. قدم ۲: دادخواست اصلاح گواهی حصر وراثت رو تنظیم کن.
   اینجا جاییه که باید یه متن حقوقی استاندارد به اسم دادخواست اصلاح گواهی حصر وراثت بنویسی. نگران نباش، لازم نیست خودت حقوقدان باشی. می تونی از نمونه های آماده (مثل نمونه ای که جلوتر بهت می گیم) استفاده کنی و فقط جاهای خالی رو با اطلاعات خودت پر کنی. توی این دادخواست باید مشخصات خواهان (درخواست کننده)، خواندگان (بقیه وراث، یا همون شورای حل اختلاف) و مهم تر از همه، شرح کامل اشتباه و خواسته خودت رو بنویسی.
3. قدم ۳: به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کن.
   بعد از تنظیم دادخواست و آماده کردن مدارک، باید به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی بری. اونجا دادخواست و مدارکت رو ثبت می کنی. این دفاتر واسطه شما و سیستم قضایی هستن و کار ثبت پرونده رو انجام می دن.
4. قدم ۴: روند رسیدگی توی شورای حل اختلاف یا دادگاه.
   بعد از ثبت دادخواست، پرونده به شورای حل اختلافی که گواهی اولیه رو صادر کرده بود، ارجاع می شه. شورا مدارک جدید رو بررسی می کنه و ممکنه جلسه ای برای شنیدن توضیحات شما و سایر وراث تشکیل بده.
5. قدم ۵: صدور گواهی حصر وراثت اصلاح شده.
   اگه شورا متقاعد بشه که اشتباهی رخ داده، دستور اصلاح گواهی رو می ده و یه گواهی حصر وراثت جدید با اطلاعات صحیح برای شما صادر می کنه.
6. قدم ۶: ابلاغ گواهی جدید به وراث.
   در نهایت، گواهی حصر وراثت اصلاح شده به شما و سایر وراث ابلاغ می شه و از اون به بعد، این گواهی جدید معتبره و جای گواهی قبلی رو می گیره.

چه مدارکی برای اصلاح گواهی حصر وراثت لازم داری؟

همونطور که گفتیم، جمع آوری مدارک درست و کامل، یکی از قدم های خیلی مهمه. بدون مدارک کافی، هیچ درخواستی توی دادگاه ها و شوراها به نتیجه نمی رسه. پس این لیست رو با دقت چک کن و همه مدارک رو آماده کن:

• تصویر مصدق گواهی حصر وراثت اشتباه صادر شده: یعنی همون گواهی که ایراد داره و می خوای اصلاحش کنی. حتماً کپی برابر اصلش رو داشته باش.
• تصویر مدارک شناسایی خواهان: شناسنامه و کارت ملی کسی که داره درخواست اصلاح رو می ده.
• مستندات اثبات کننده اشتباه: این مهم ترین بخش مدارکه و بسته به نوع اشتباه، فرق می کنه:
  • اگه وارثی از قلم افتاده: کپی شناسنامه وارث از قلم افتاده.
  • اگه مشخصات کسی اشتباهه: کپی شناسنامه صحیح اون فرد.
  • اگه متوفی اشتباه ثبت شده: کپی شناسنامه و مدارک صحیح متوفی.
  • برای اطمینان از تعداد وراث: استعلام از ثبت احوال (گاهی شورا خودش این کار رو می کنه، ولی اگه از قبل داشته باشی بهتره).
  • سایر اسناد مرتبط: مثل سند فوت (اگه مربوط به وارثی باشه که به اشتباه زنده قید شده)، یا سند ازدواج (برای اثبات نسب).
• وکالت نامه: اگه برای انجام این کار وکیل گرفتی، وکالت نامه وکیل هم باید همراه مدارک باشه.

هزینه های اصلاح گواهی حصر وراثت چقدر میشه؟

وقتی پای کارهای حقوقی و دادگاهی در میون باشه، همیشه یه سری هزینه ها هم وجود داره. اصلاح گواهی حصر وراثت هم از این قاعده مستثنی نیست. این هزینه ها رو میشه به چند دسته تقسیم کرد:

• هزینه دادرسی و ثبت دادخواست: این هزینه ثابت و بر اساس تعرفه های قوه قضائیه است. برای ثبت دادخواست از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، باید این مبلغ رو پرداخت کنی.
• هزینه های جانبی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی: علاوه بر هزینه دادرسی، دفاتری که کار ثبت دادخواست رو انجام می دن، برای خودشون هم حق الزحمه ای دارن که باید پرداخت بشه.
• هزینه کپی و برابر اصل کردن مدارک: اگه مدارکت نیاز به کپی یا برابر اصل کردن داشته باشن، این هزینه ها هم اضافه می شه.
• هزینه حق الوکاله: اگه تصمیم بگیری برای انجام این کار وکیل بگیری، باید حق الوکاله وکیل رو هم بپردازی. این هزینه بسته به توافق شما با وکیل متفاوته.

بهترین کار اینه که قبل از اقدام، از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا وکیل خودت، در مورد هزینه های دقیق پرس وجو کنی تا بتونی یه برآورد کلی داشته باشی.

نمونه دادخواست اصلاح گواهی حصر وراثت (یه فایل آماده برای شما!)

همونطور که قول دادیم، اینجا یه نمونه از دادخواست اصلاح گواهی حصر وراثت رو براتون آوردیم. این قالب کلی هست که باید جزئیات مربوط به پرونده خودتون رو داخلش وارد کنید. معمولاً وب سایت ها برای راحتی شما، این نمونه رو به صورت فایل قابل دانلود (ورد یا پی دی اف) قرار می دن تا فقط جاهای خالی رو پر کنید و دردسر تایپ از اول رو نداشته باشید. (توجه: به دلیل محدودیت های فنی، امکان ارائه لینک دانلود مستقیم فایل در اینجا وجود ندارد، اما فرض بر این است که چنین لینکی در یک مقاله واقعی قرار می گیرد و متن زیر صرفاً جهت راهنمایی شماست.)

بسمه تعالی
ریاست محترم شورای حل اختلاف / دادگاه (نام حوزه قضایی صادرکننده گواهی اولیه)

با سلام و احترام،
بدینوسیله به استحضار عالی می رساند:

خواهان:
نام و نام خانوادگی: [نام کامل خواهان]
نام پدر: [نام پدر خواهان]
شماره ملی: [شماره ملی خواهان]
نشانی: [نشانی کامل خواهان]

خوانده:
1. سایر وراث قانونی متوفی: (در صورتی که اصلاح گواهی بر اساس اضافه یا حذف وارث باشد، مشخصات وراث فعلی گواهی ذکر شود.)
   نام و نام خانوادگی: [نام کامل وارث اول]
   نشانی: [نشانی کامل وارث اول]
   ...
2. شورای محترم حل اختلاف / دادگاه (نام حوزه قضایی صادرکننده گواهی اولیه)
   نشانی: [نشانی شورای حل اختلاف / دادگاه]

خواسته:
درخواست اصلاح گواهی انحصار وراثت شماره [شماره گواهی] مورخ [تاریخ صدور گواهی] صادر شده از سوی حوزه/شعبه [نام شعبه] شورای محترم حل اختلاف/دادگاه [نام حوزه قضایی].

دلایل و منضمات:
1. تصویر مصدق گواهی انحصار وراثت شماره [شماره گواهی] مورخ [تاریخ صدور گواهی] صادره از [نام شعبه شورای حل اختلاف/دادگاه].
2. تصویر مصدق شناسنامه خواهان.
3. [ذکر مستندات اثبات کننده اشتباه، به عنوان مثال:]
   - تصویر مصدق شناسنامه صحیح وارثی که مشخصاتش اشتباه درج شده (آقا/خانم [نام و نام خانوادگی]).
   - تصویر مصدق شناسنامه وارث از قلم افتاده (آقا/خانم [نام و نام خانوادگی]) به دلیل [توضیح علت از قلم افتادگی].
   - استعلام ثبت احوال متوفی شماره [شماره استعلام] مورخ [تاریخ استعلام] (در صورت وجود).
4. [در صورت داشتن وکیل:] وکالت نامه شماره [شماره وکالت نامه] مورخ [تاریخ وکالت نامه].

شرح دادخواست:
احتراماً به استحضار می رساند، مرحوم/مرحومه [نام کامل متوفی] به شماره ملی [شماره ملی متوفی] و تاریخ فوت [تاریخ فوت] در تاریخ [تاریخ صدور گواهی] طی گواهی انحصار وراثت شماره [شماره گواهی] صادره از سوی حوزه/شعبه [نام شعبه] شورای محترم حل اختلاف/دادگاه [نام حوزه قضایی]، وراث آن مرحوم/مرحومه تعیین گردیده اند.

متاسفانه در گواهی حصر وراثت مذکور، اشتباهی به شرح ذیل رخ داده است:
[شرح کامل و دقیق اشتباه رخ داده. به عنوان مثال:]
- در ردیف [شماره ردیف] ورثه، مشخصات هویتی اینجانب/آقا/خانم [نام و نام خانوادگی]، به اشتباه [مثلاً: نام علی به جای امیر / شماره ملی به صورت [شماره اشتباه] درج شده است، در حالی که مشخصات صحیح ایشان [نام صحیح / شماره ملی صحیح] می باشد که تصویر مصدق شناسنامه صحیح ضمیمه می گردد.
- نام وارث قانونی مرحوم، آقا/خانم [نام و نام خانوادگی وارث از قلم افتاده]، فرزند [نام پدر وارث از قلم افتاده] به شماره ملی [شماره ملی وارث از قلم افتاده]، به اشتباه از لیست ورثه از قلم افتاده است، که تصویر مصدق شناسنامه ایشان ضمیمه می گردد.
- نام آقا/خانم [نام و نام خانوادگی فرد] به اشتباه در ردیف ورثه درج شده است، در حالی که ایشان [نسبت با متوفی یا وضعیت حیات ایشان] می باشند و وارث محسوب نمی گردند.

با عنایت به مراتب فوق و مستندات ارائه شده، و با توجه به اینکه گواهی حصر وراثت دارای اعتبار امر مختومه نمی باشد و اصلاح آن در هر زمان ممکن است، از آن ریاست محترم استدعای رسیدگی و صدور حکم بر اصلاح گواهی حصر وراثت فوق الذکر را مطابق با واقع و مستندات تقدیمی دارم.

با تشکر و احترام فراوان
نام و نام خانوادگی خواهان (امضا)
تاریخ: [تاریخ تنظیم دادخواست]

حواست باشه: جرم کلاهبرداری توی انحصار وراثت (ماده ۹ قانون)

توی بحث ارث و میراث، راستگویی و صداقت خیلی مهمه. قانون هم برای کسایی که بخوان از این ماجرا سوءاستفاده کنن، مجازات هایی رو در نظر گرفته. طبق ماده ۹ قانون تصدیق انحصار وراثت، اگه کسی عمداً اطلاعات غلط بده یا اسم وراث رو پنهان کنه، در حکم کلاهبرداره و مجازات داره.

این یعنی چی؟ یعنی اگه یه نفر، خودش وارث نباشه ولی به دروغ خودش رو جای وارث معرفی کنه تا از ارث سهم ببره، یا اگه از وجود وارث دیگه ای خبر داشته باشه ولی عامدانه اسمش رو توی لیست وراث نگه داره و به شورا یا دادگاه معرفی نکنه، قانون باهاش برخورد می کنه. مجازات کلاهبرداری می تونه شامل حبس و جزای نقدی باشه. پس خیلی مهمه که همه اطلاعات رو با صداقت کامل ارائه بدیم و حواسمون باشه که از روی ناآگاهی یا خدای ناکرده نیت سوء، کاری نکنیم که تبعات قانونی سنگینی داشته باشه.

جمع بندی و توصیه های آخر

رسیدیم به انتهای این راهنما. دیدیم که گواهی حصر وراثت چقدر می تونه مهم باشه و اگه اشتباهی توش پیش بیاد، چطور می تونیم برای اصلاحش اقدام کنیم. مهم ترین نکته ای که باید همیشه یادتون باشه اینه که گواهی حصر وراثت، اعتبار امر مختومه رو نداره و برای اصلاحش هیچ مهلت خاصی وجود نداره.

کلید موفقیت توی این مسیر، دقت توی جمع آوری مدارک و تنظیم دادخواست هست. هرچی مدارکتون کامل تر و دقیق تر باشه، روند کار هم سریع تر و بی دردسرتر پیش می ره. اگه پرونده تون پیچیده بود، مثلاً تعداد وراث زیاد بود یا اختلافات جدی وجود داشت، بهتره که حتماً با یه وکیل متخصص توی امور ارث و انحصار وراثت مشورت کنید. یه وکیل خوب می تونه راهنمایی های لازم رو بهتون بده و حتی خودش کارها رو براتون پیگیری کنه تا خیالتون از همه چیز راحت باشه.

یادتون باشه، حق گرفتنیه و با اطلاع از قوانین و پیگیری درست، می تونید حقوق خودتون و عزیزانتون رو حفظ کنید.

برای دریافت مشاوره تخصصی در زمینه اصلاح گواهی حصر وراثت، هم اکنون با کارشناسان حقوقی ما تماس بگیرید.

همین حالا نمونه دادخواست اصلاح گواهی حصر وراثت را (در صورت ارائه توسط وب سایت) دانلود کنید.